Let op: een lang bericht, maar graag helemaal uitlezen!

Vanaf komende zaterdag start het zaalseizoen en liggen er weer roosters klaar voor de bardiensten, stewards, verzorgen videostreams, jurytafels en scheidsrechters. Allemaal om een fijn en mooi zaalseizoen tegemoet te gaan. Dit alles brengt veel werk met zich mee. Een kleine rekensom laat zien dat we als vereniging bijna 4000 uur aan taken per seizoen hebben alleen al voor deze zaken. De helft daarvan wordt al door vaste vrijwilligers gedaan en dat is super fijn en we zijn hier heel blij mee.

De rest wordt opgevangen door ons als vereniging. Dus ook door jou! Als speler, of als ouder van een jeugdspeler. Vanuit de rekensom die we hebben gemaakt is er per seizoen per speler ongeveer 8 uur gevraagd aan het uitvoeren van een taak (bardienst, scheidsrechter, schoonmaken door de week). En die 8 uur is vrijwillig verplicht. Voor iedereen. Vaak gaat het goed in de teams, maar de (jeugd)teamcoördinatoren maken ook wel mee dat ze moeten leuren met het laten uitvoeren van de taak. En dat is niet de bedoeling!

We kiezen als vereniging en als onze identiteit dat we als KCC dit voor en door onze leden laten uitvoeren en niet door betaalde krachten. Er zijn namelijk veel vrijwilligers die in commissies of als trainers of als hulpouders etc proberen te helpen. Die krijgen geen vergoeding, maar doen het om een vereniging te laten groeien en bloeien. Daarnaast is het ook gezellig om samen vrijwilligerstaken uit te voeren. Dit draagt dan ook bij aan het clubgevoel.

Daarom hier een dringend oproep vanuit het bestuur: vervul als team de taken met elkaar en draag een steentje bij. Dit hoort bij een vereniging die draait op vrijwilligers! 

Eén van de grotere opgaves is het maken van het barrooster. Er wordt altijd geprobeerd om het zo goed mogelijk in te plannen rekening houdend met jouw te spelen wedstrijden of de wedstrijden van uw kind. Er wordt met het opstellen van de diverse roosters gebruik gemaakt van de volgende uitgangspunten:

• Als een team verhoudingsgewijs veel vrijwilligers levert (denk aan vaste scheidsrechters of trainers) worden deze minder belast bij het indelen in het barrooster;
• De teams J10 tot en met J15 zullen vooral tussen 10:00 en 12:00 uur worden ingepland.
• De overige teams worden vooral vanaf 11:00 uur ingepland. 
• Er wordt vooral geprobeerd om zo te plannen dat de drukke tijdstippen evenredig worden verdeeld. Het kan zijn dat er meer dan een uur 'wachttijd' zit tussen een bardienst en een gespeelde wedstrijd. Dit wordt zoveel mogelijk beperkt, maar kan niet altijd worden voorkomen.
• Ook de keuken voor de maaltijden gaat ingepland worden in de teams op de league-avonden. Dit zijn er dit seizoen 8. Teams kunnen zich opgeven (dat gaat via de vraag in de app). Na het vrijwillig opgeven, wordt de rest ingepland. Hierbij geldt, wie eerst komt, het eerst maalt. We proberen een vaste vrijwilliger te zoeken, die de keukenploeg kan gaan aansturen. 

We hopen op begrip en volle medewerking van iedereen om zo met elkaar als vereniging het vrijwilligerswerk te vervullen. We zoeken altijd versterking in het vrijwilligerswerk. Wil je deel uitmaken van de vrijwilligersploegen op gebied van stewards, onderhoud, scheidsrechters, barvrijwilligers etc, geef je op! Het is altijd dankbaar werk en je komt in contact (vooral als je nieuw bent binnen de vereniging) met het verenigingsleven van KCC. Stap op mij af, of whatsapp me op 06-48623166.

We wensen jullie mooie en gezellige uren toe binnen de vereniging.

Namens het bestuur,

Jan van den Berg

Vrijwilligerszaken en organisatie